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Convention

 

Le 17 avril 2014

Bonjour,

 

Vous trouverez ci-dessous les coordonnées du mandataire désigné par le tribunal de Toulouse:

 

Maître Jocelyne DUTOT
54 rue Pargaminières
CS 18501
31685 Toulouse Cedex 6

 

Cordialement,

 

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Le 08 Avril 2014


Bonjour à tous,

 

Tout d'abord, nous tenions à nous excuser auprès de vous pour ce silence qui nous a semblé comme à vous interminable mais que nous n'avons cependant pas choisi. 

 

En effet après recherches de solutions, réunions entre membres dirigeants et sur les conseils de notre avocat, nous avons été contraintes de procéder à un dépôt de bilan auprès du Tribunal de Grande Instance de Toulouse, afin de solliciter l'ouverture d'une procédure de liquidation judiciaire de l'association. 

La date d'audience avait été fixée au mardi 8 avril et la procédure nous imposait de garder le silence jusqu'à ce jour. 

Le juge a conclu à l'annonce officielle de la liquidation judiciaire d'Ofian et la désignation d'un mandataire courant du mois d'Avril afin de monter un dossier pour pouvoir procéder aux remboursements. 

Les coordonnées de ce mandataire vous seront immédiatement transmises via notre site internet et par email dès que nous les aurons. Dès lors vous serez invités à lui envoyer directement toutes vos preuves d'achat pour remboursement.

 

L'association OFIAN est aujourd'hui dissoute et nous ne sommes plus en mesure de prendre des décisions. 

De ce fait, et bien que nous comprenons votre déception, nous vous remercions par avance de cesser dès à présent les contacts avec nos familles et de respecter nos vies privées ; les propos diffamatoires à notre encontre ne sont pas acceptables, tout comme les insultes, les diffusions de photos, adresses, numéros de téléphone, etc.

Ofian est une association, une personne morale, il est donc inutile de s'acharner sur les membres du bureau ou les adhérents.

 

Il est important que vous sachiez que nous avons tout de même injecté plus de 20000€ de nos fonds personnels pour que ce projet puisse se faire, fonds que nous savons désormais perdus puisque nous souhaitons favoriser le remboursement des participants.

Il ne s'agissait en aucun cas d'une escroquerie ou d'une arnaque ; le tribunal en a d'ailleurs convenu. 

De tels propos sont inacceptables compte tenu du temps passé à mettre en place ce projet, de l’énergie dont il nous a fallu faire preuve depuis plus de 2 ans, de la volonté que nous avions chacune de faire quelque chose de bien et surtout de l'argent que nous avons engagé. 

Certains faits totalement indépendants de notre volonté, et qui vous sont inconnus, nous ont obligé à mettre fin à cet événement qui nous tenait à cœur, autant qu'à vous, ceci est malheureusement aujourd'hui le triste bilan de ce projet qui s'annonçait pourtant prometteur.

 

Comme indiqué dans le mail d'annonce de l'annulation, il s'agissait de patienter jusqu'à ce que nous revenions vers vous, c'est aujourd'hui chose faite et nous remercions vivement celles et ceux qui ont su faire preuve de patience ainsi que celles et ceux, participants ou non, qui n'ont jamais douté de notre bonne foi et nous ont apporté leur soutien dans cette épreuve.

 

L'équipe Ofian

 

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C'est avec une immense tristesse et beaucoup de regrets que nous nous voyons contraints d'annoncer l’annulation de notre Green Vampire Convention qui devait se dérouler du 02 au 04 Mai 2014.
Nous souhaitions vous donner dans les grandes lignes les raisons de notre décision:
1) Le nombre actuel de participants nous confirm
e malheureusement que nous devons renoncer à l'organisation de la convention malgré nos promotions radiophoniques, par presse écrite/web, sans parler de l'investissement personnel.
2) Nous déplorons également le manque de soutien (et de promotion) de la part d’ISF dans cet événement charitable, dont l’un des objectifs était de reverser la moitié de nos bénéfices à ISF, tout en leur offrant l'opportunité de venir parler de la fondation et d'interagir avec leur supporters Français et  Européens.
3) Par ailleurs, l’envoi à 2 mois de l'événement de termes et conditions de ISF (basés sur des lois Américaines), irréalisables en France pour une association comme la nôtre, ne permet plus d’envisager la concrétisation du projet.
4) Pour finir nous regrettons la communication à deux mois de l’échéance de modifications de contrats de certains acteurs, modifications trop importantes financièrement pour un organisateur (qui n'est pas une entreprise), n'ayant pas les ressources nécessaires pour satisfaire ces besoins.

Et ce malgré le soutien de certaines organisations que nous remercions très sincèrement telles que:  "TVD Family French" et "Vampire Diaries France Forum/TVD Addict"

Nous imaginons le choc et comprenons  la déception et la tristesse de chacun d’entre vous à la lecture de cette annonce

Concernant les remboursements de pass et d'extras, nous allons mettre tout en œuvre pour tenter de régulariser la situation. A cet effet, le bureau de l'association doit se réunir pour examiner notre situation financière et  les solutions qui s'offrent à nous sur la continuité de notre association.

 
 

 



AVION

   

  

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